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根據《關于展開北京市政府收購電子賣場辦公設備供貨商常態化搜集入駐的告訴》(以下簡稱《告訴》)，本次搜集活動面向辦公設備和計算機軟件廠商所增加的供貨商，供貨商入駐后可申請代理的品目參照《電子賣場辦公設備供貨商搜集品目分類表》，具體觸及服務器、臺式計算機、便攜式計算機、復印機、碎紙機、空調機、根底軟件等21個品目。別的，現已通過北京市政府收購中心審閱，進入京華云采北京市政府收購電子賣場的供貨商不需參與本次搜集活動。

《告訴》要求，本次搜集活動嚴厲依照登陸網址、注冊填寫/數據填寫、組織審閱、結果公示、登陸運用的順序進行。一起，供貨商需在電子賣場注冊頁中填寫企業規模、是否為電商、注冊資金、組織組織簡稱等內容，并上傳營業執照、《中小企業聲明函》《殘疾人福利性單位聲明函》《北京市政府收購電子賣場許諾書》等材料。

此外，《告訴》著重，本次搜集活動是結合北京市政府收購辦公設備生產廠商、經銷商辦理現狀而發起的，旨在提高政府收購辦理服務水平，優化政府收購營商環境。搜集活動從未委托任何個人、任何組織進行任何方式的有償服務，不向供貨商收取任何費用。